INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali raccolti dall’associazione Il Melograno Centro informazione maternità e nascita, sede locale Alto Adige, in qualità di Titolare del trattamento. Prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, Vi invitiamo quindi a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla sua privacy, tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della normativa applicabile.

  1. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO, SOGGETTI TERZI

Il titolare del trattamento è l’associazione Il Melograno Centro informazione maternità e nascita, sede locale Alto Adige – Via Nazionale, 59 – 39051 Bronzolo (BZ), e-mail: info@melogranoaltoadige.org.

I dati raccolti potrebbero essere comunicati a operatori dell’associazione che operano come liberi professionisti e/o volontari, società di servizi esterne incaricate da Il Melograno con funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività dei servizi offerti (esempio: assicurazioni, servizi web, servizi amministrativi, commercialista, consulenti, ecc.), autorità competenti in materia giuridico/legislativa secondo normativa e fornitori di servizi tecnici ed informatici tra i quali rientrano anche i fornitori degli strumenti utilizzati per l’invio dell’eventuale newsletter.

I tuoi dati non saranno venduti o ceduti ad altri soggetti per finalità commerciali o promozionali.

  1. QUALI DATI RACCOGLIAMO E IN BASE A COSA LI TRATTIAMO

Al momento della compilazione della richiesta di adesione verranno raccolti dati personali, tuoi, del tuo partner e di/dei tuo/i figlio/i (nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, etc.). Il trattamento di questi dati è necessario per l’iscrizione all’associazione e per la fruizione dei servizi da questa offerti. Per l’attività svolta potranno essere anche raccolti e trattati dati personali relativi allo stato di salute: ci serve il tuo consenso, in assenza del quale non potremo in alcun modo trattare queste informazioni. In ogni caso, questi dati vengono trattati limitatamente alle attività da te richieste. Il conferimento dei dati relativi al partner e ad eventuali altri figli è facoltativo.

Con la dichiarazione di attività volontaria, verranno raccolti i tuoi dati personali (nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, etc.). Il trattamento di questi dati è necessario per gli adempimenti amministrativi e burocratici dell’associazione e per eventuali rimborsi delle spese, documentate ed approvate, sostenute nell’esercizio della propria attività di volontariato.

Tra i dati richiesti ci sono anche il numero di telefono e/o l’indirizzo e-mail: ci servono per poter effettuare le comunicazioni ai soci, ai volontari ed ai collaboratori (ad esempio convocazione dell’assemblea). Il mancato conferimento può quindi impedire di accettare la domanda di associazione o, nel caso di volontari e collaboratori, creare disservizi nello svolgimento delle attività.

Se hai piacere di ricevere delle comunicazioni periodiche che riguardano la vita dell’associazione e le sue iniziative, chiediamo il tuo consenso ad inviarti le nostre newsletter; la mancata autorizzazione non impedisce la partecipazione alle altre attività.

  1. COME TRATTIAMO I DATI

Il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti, mediante strumenti cartacei e elettronici. Ogni precauzione è stata messa in atto per minimizzare il rischio di accesso indebito, cancellazione, modifica o appropriazione da parte di terzi non autorizzati.

I dati sono archiviati in un server fisico collocato nel territorio italiano. Le società di servizi esterne indicate al punto 1 generalmente mantengono i dati all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, qualora, per specifiche esigenze connesse alla sede di localizzazione del terzo con cui i dati potranno essere condivisi, i dati debbano essere trasferiti fuori all’esterno dell’Unione Europea, verranno messe in atto tutte le procedure per garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati.

  1. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica e per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi fiscali e normativi. Per gli iscritti alla newsletter l’iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi per due anni o fino alla cancellazione da parte dell’utente, tramite apposito link presente in ogni e-mail.

  1. QUALI SONO I TUOI DIRITTI

In qualsiasi momento potrai richiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che ti riguardano, la loro rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento, laddove vi siano motivi legittimi (art. 15 e segg. del GDPR 2016/679).

Se ritieni che il trattamento dei vostri dati avvenga in violazione del citato Regolamento, potrai proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186, Roma (E-mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it, centralino +39 06.696771).

  1. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

Il Melograno si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in base alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.

Tali variazioni e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno pubblicati sulla presente pagina dedicata. Ti invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione.